Директор колледжа / учебного центра / администратор учебного центра

ООО" Энекс" 2015 - настоящее время

Должность: Заместитель генерального директора

Обязанности: Заместитель генерального директора В подчинении у Генерального директора компании создание компании с «0», прием и распределение звонков, передача информации сотрудникам документооборот, ведение баз данных. Организация приема гостей, встреч, оформление пропусков, чай-кофе обеспечение жизнедеятельности офиса. взаимодействие с подрядчиками по клинингу и арендодателями. ФУНКЦИОНАЛ: В части секретаря: выполнение поручений генерального директора, в т. ч. передача документов партнерам; ведение протоколов совещаний; 2. В части документооборота: регистрация корреспонденции; издание локальных нормативных актов и приказов по деятельности организации; организация отправления и доставки почтовых отправлений (при помощи курьеров); 3. В части офис-менеджера организация закупки расходных материалов (воды, канцтоваров, тонера, мебели и пр.); взаимодействие со специалистами сервиса контроль оплаты и взаимодействие с провайдерами связи (Интернет, телефон); взаимодействие с администрацией бизнес-парка (счета, вопросы аренды, изготовление пропусков для сотрудников и пр.) и службами бизнес-парка (ремонт помещения и пр.); 4. В части менеджера HR поиск и найм сотрудников; ведение кадрового документооборота по личному составу в полном объеме (кроме изготовления приказов в 1С), контроль истечения сроков ТД; актуализация информации по штатной расстановке и оргструктуре компании; учет отпусков, ведение графика отпусков; учет рабочего времени, оформление командировок, заказ билетов и гостиниц; подготовка корпоративных выездных мероприятий. проведение мероприятий по приведению Устава компании в соотв. с требованиями законодательства о ГТ; Разработка программ уникальных путешествий по всему миру • Бронирование тревел-услуг: отели, а/б и ж/д билеты, трансферы, автомобили, VIP-залы, страховки по всему миру • Коммуникация с клиентом и выявление его потребностей • Составление оптимальных маршрутов поездок • Оказание помощи сотрудникам компании в организации поездок и туров • Travel - поддержка руководителей компаний; • Развитие направления -МАЙС и Деловой туризм (разработка специальных программ, поиск и увеличение клиентских запросов на эти программы, обслуживание командировок для юр. лиц, их продвижение и т. д.); • получение лицензии туроператорской деятельности для приема иностранцев в Россию, Прием и обработка заявок от корпоративных клиентов запросов на обслуживание, • Оформление визовой поддержки для иностранных граждан • договорная работа с поставщиками наземных услуг по РФ и СНГ, • Договорная работа с зарубежными партнерами-клиентами услуг, поиск новых партнеров Выписка билетов в специальных системах Бронирую отели и др. ср-ва размещения по всему миру Развитие партнерских отношений: участие в выставках, САЙТ: Создание сайта с подготовкой материалов для его наполнения, Подготовка к установке различных модулей на сайте, Реклама: Разработка макета для заказа и изготовления материалов для рекламной продукции; Поиск рекламной компании для раздачи рекламных листовок; Продвижение рекламы через Яндекс, гугл и т. д. • Продвижение сформированного продукта • Участие в разработке маркетинговых планов и мероприятий по их продвижению; • Успешный опыт реализации планов по количеству открытых новых офисов • Владею навыками ведения переговоров и деловых коммуникаций; • Умению работать в режиме многозадачности, нацеленность на результат;

ООО РОЙАЛ КЛУБ 2015 - 2015

Должность: Директор подразделения Кадровое агентство и Учебный центр

Обязанности: Создание подразделений по работе кадрового агентства и учебного центра, организация с нуля, создание документооборота, написание учебных программ для доп, проф, обучения, поиск и подбор преподавателей, составление расписаний, организация набора слушателей, и дальнейшее трудоустройство их, также поиск и работодателей для сотрудничества с ними, по закрытию вакансий, плюс регистрация на различных сайтах для поиска соискателей, закрытие вакансий и т. д.

ООО"ОЛЛ ТРЭВЭЛ" 2013 - 2014

Должность: Генеральный директор

Обязанности: ДИРЕКТОР КОМПАНИИ ООО «ОЛЛ ТРЭВЭЛ»г. Москва Становление туристического бизнеса с нуля в составе холдинга (строительный бизнес, микрофинансовый бизнес, страховой бизнес,): Организация в компании туристического направления, специализирующегося на медицинском туризме, сельхоз.туризме, рыболовных и охотничьих турах по всему миру и России • Собственные исследования актуальных «модных» и необычных мест, событий и т.п. в области рыболовства и охоты. • Мониторинг интересующих направлений, потребностей клиентов в определенном тематическом отдыхе. Выезды в поля к клиентам. • Анализ потребностей клиентов, выделение совпадающих направлений. • Предложение и организация захватывающих для клиентов поездок. • Техническая организация выездных туров (места, гостиницы, оборудование, транспорт, обслуживание и т.д. и т.п.). • Самостоятельные выезды в туры с клиентами, руководство турами группами. • Работа самостоятельная (технические помощники - секретари в офисе) на постоянной основе на полный рабочий год Организация и создание обособленных подразделений по всей России: регионы- • Дальний Восток с представительством в г. Хабаровске (13офисов), Сибирь с представительством в г. Новосибирске (5городов) • Урал с представительством в г. Екатеринбурге (5городов) • Южный Фед. Округ с представительством в г. Ростов-на Дону (6городов) • Поволжье-с представительством в г. Казань (6городов) • Санкт-Петербург и Ленинградская область • Москва и Московская область • Создание сайта с нуля и его наполнение, а также его продвижение; • Составление и внедрение приказов; • Составление планов по мероприятиям по всем офисам ежемесячно; • Ведение выездных мероприятий для обсуждения условий на год и составление протокола встреч для руководства; • Бюджетирование компании (составление ежедневных реестров по платежам); • организация рекламной компании по всей России, • поиск и подбор персонала для офиса в Москве и для офисов в регионах, • организация обучения для сотрудников с выездами в командировки, • организация заключения договоров с то и получение логинов и паролей, • продвижение бренда агентства на рынке оказания тур.услуг, • установление на сайте систем позволяющих оплачивать туры из дома; • организация по заключению договоров с партнерами по продажам туров в кредит и в рассрочку и установка данных модулей на сайте, • поиск партнера по франчайзингу из ведущих то, • при условии загрузки менеджеров напрямую занималась продажей туров, консультированием клиентов, привлечением новых туристов и т.д., • составление планов по продажам как ежемесячных так и ежеквартальных и годовых, • а также по результатам работы за месяц начисление мотивационыых выплат по всем регионам, • составление сводных форм отчетности, • расчет финансовых результатов, • подписание договора со страховыми компаниями для продаж взр организация продаж жд и авиа билетов с тремя системами и т.д. Организация обучения удаленных сотрудников по разным городам россии по направлению"менеджмент в туризме"и организация продаж авиа и жд билетов.

ООО "Легитим" 2010 - 2012

Должность: Начальник отдела подготовки кадров

Обязанности: На базе данной организации я создала с нуля новое предприятие со статусом НОУ ДПО " ВИП-ИНТЕЛЕКТ", как образовательный центр по изучению бухгалтерского учета в разных сферах бизнеса, менеджмента и маркетинга в туризме и гостиничном хозяйстве, визажа и стилистики. Моя работа над этим проектом началась с подбора наименования, с составления и разработки устава ноу, с заполнения всех форм документов для регистрации в минюстею. Составление и подбор документов для сдачи в лицензионную палату и получения лицензии, составление программ обучения, расписания занятий, ведение рекламной компании. Участвовала в различных выставках для продвижения программ обучения, а также вела поиск и подбирала преподавателей по различным специальностям учебного центра, осуществляля набор слушателей, составила договора на обучение, составила расчет стоимости обучения, подготовила аудитории для проведения образовательного процесса, и т.д.

Институт Бизнеса и Политики 2007 - 2009

Должность: Главный менеджер

Обязанности: Создание и организация отдела по дополнительному образованию и кадрового агентства;. Разработка и участие в маркетинге по продвижению услуг в доп.образовании; Обеспечение рентабельности работы кадрового агентства; Организация и проведение рекламных компаний в СМИ.. Разработка и подготовка краткосрочных программ обучения. Подбор преподавательского состава для организации и проведения занятий. Комплектация групп. Составление расписаний. Составление отчетности за каждый месяц работы для руководителя подразделения. Оказание косультационных услуг выпускникам Вуза по поиску и подбору рабочих мест.

НОУ Бизнес- Колледж Топаз-Империал 1995 - 2006

Должность: Директор Бизнес-Колледжа

Обязанности: Организация и создание бизнеса с "0 ", оформление разрешительной документации, поиск учебных аудиторий для проведения занятий, разработка форм договоров для обучения слушателей курсов по стандартам, а также для трудоустроойства кандитатов. Организовала работу с центрами занятости по Москве и Московской области по организации переобучения и перекваликвалификации безработных граждан, . А ТАКЖЕ В МОИ ОБЯЗАННОСТИ ВХОДИЛИ СЛЕДУЮЩИЕ ФУНКЦИИ: Разработка и участие в маркетинговых мероприятиях по продвижению услуг Учебного центра. Обеспечение работы рентабельности Учебного центра. Опыт разработки и реализации проектов по обучению от 2-х лет. Опыт организации систем обучения. Создание стратегии обучения различных целевых групп соискателей. Контроль за качеством и методикой проведения занятий. Составление перспективного плана развития и работы на текущий (ие) учебный год. Контроль за выполнением планов. Управление коллективом. Организация и проведение учебного процесса Поиск и подбор преподавателей. организация обучения по след, формам: очная (дневная, вечерня); программа выходного дня; очно-заочная с посещением только в определенные дни для консультаций с преподавателями; Предоставление ежемесячной отчетности учредителям по результатам работы. .