Помощник руководителя / Административный директор

Москва

Что-бы откликнуться, войдите как работодатель.

Контактная информация

Образование: Высшее
Готовность к командировкам: Готов
Зарплата: 90000
Возраст: 28
Вид занятости: Полная
О себе

– опыт управления персоналом;
– опыт работы с первыми лицами компании;
– навыки делового общения и переписки;
– навыки оперативного поиска информации в сети Интернет;
– навыки проведения поиска, оценки, обучения и мотивации персонала;
– навыки работы в режиме многозадачности и ограниченного времени;
– умение организовывать;
– умение самостоятельно принимать решения;
– уверенное знание ПК (Win, IMac, Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet, AutoCAD, Bitrix24, CRM-системы);
– быстро осваиваю новые программы Доброжелательная, но в работе могу проявить жесткость, люблю порядок, коммуникабельная, стрессоустойчивая, ответственная, надежная, быстро вникаю и включаюсь в любую работу, занимаюсь спортом (спортзал, бассейн), увлекаюсь написанием статей на интернет-площадках.

Опыт работы

ООО "Севентэк Интеграция" 2020 - 2020
Должность: Помощник генерального директора
Обязанности: - осуществление сбора материалов и информации для руководителя; - фильтрация звонков; - организация приема посетителей; - регистрация корреспонденции; - делопроизводство и документооборот; - содействие в получении банковских гарантий; - налаживание контактов с партнерами и контрагентами; - обеспечение офиса необходимыми принадлежностями; - участие в подборе персонала; - взаимодействие с бухгалтерией, контроль оплаты счетов, составление табелей учета рабочего времени; - взаимодействие с юристами, согласование и корректировка договоров; - подготовка презентаций; - ведение аналитической работы по запросу руководителя; - подсчет заработной платы фрилансеров; - консолидация информации по отделу продаж; - выполнение отдельных поручений руководителя. Причина ухода - тяжелое финансовое положение компании в связи с коронавирусом.
ООО "ОМЕГА СИСТЕМС" 2018 - 2019
Должность: Помощник генерального директора
Обязанности: - ведение календаря руководителя в программе Битрикс24; - доведение до сотрудников распоряжений руководства, контроль их своевременного исполнения; - осуществление сбора материалов и информации для руководителя; - фильтрация звонков и корреспонденции; - организация приема посетителей; - делопроизводство и документооборот в бумажном виде; - составление или корректировка деловых писем и запросов; - полное управление административной деятельностью компании; - налаживание контактов с госорганами, партнерами и контрагентами, истребование у них необходимой документации; - организация участия в выставках, пленарных заседаниях и прочих мероприятиях, согласование программы мероприятий с организаторами, решение конфликтных вопросов, ассистирование руководителю на мероприятиях; - обеспечение офиса необходимыми принадлежностями, техникой, оборудованием, мебелью и т. д.; - организация командировок руководителя; - проведение первичного инструктажа с вновь принятыми работниками; - организация рабочих мест; - участие в подборе персонала; - взаимодействие с арендодателем и управляющей компанией; - организация ремонта, реставрации, перестройки помещений. Согласование данных вопросов с арендодателем, управляющей компанией; - получение необходимой разрешительной документации, лицензий, сертификатов, а именно: свидетельства СРО, лицензия ФСТЭК (СЗКИ), регистрация прав на продукт, регистрация товарных знаков и прочее; - тесное взаимодействие с бухгалтерией, контроль оплаты счетов, составление табелей учета рабочего времени, графиков отпусков, приказов, служебных записок и т. д. - взаимодействие с юристами, согласование и корректировка договоров, составление актов выполненных работ; - взаимодействие с отделом кадров, частичное ведение кадрового делопроизводства; - организация корпоративных мероприятий; - решение вопросов, не требующих присутствия руководства; - участие в проведении презентаций продукции для партнеров компании (высокопоставленные чиновники, министры, главы ведомств и крупных корпораций, лица, приближенные к главам стран); - выполнение отдельных поручений руководителя. Причина ухода - прекращение финансирования компании.
ООО "Безопасность и Связь" 2017 - 2018
Должность: Помощник генерального директора
Обязанности: - планирование рабочего дня Генерального директора; - осуществление технического обеспечения деятельности; - сопровождение на встречах и в поездках, присутствие и участие в переговорах; - согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение указаний и распоряжений, контроль исполнения; - осуществление сбора материалов и информации, необходимых генеральному директору; - разработка положений и инструкций; - делопроизводство и документооборот; - организация приема посетителей; - курирование направления по техническому обслуживанию объектов (слаботочные системы); - частичное кадровое делопроизводство; - составление писем, запросов и других документов; - жизнеобеспечение офиса (Комус, вода, техника); - организация корпоративных мероприятий; - выполнение отдельных служебных поручений.
ООО "Гедион-Альфа" 2015 - 2017
Должность: Директор по развитию
Обязанности: - разработка и реализация стратегии развития бизнеса; - разработка стратегии запуска нового направления; - анализ рынка; - привлечение клиентов; - материально-техническое оснащение; - подбор персонала; - составление проектов по строительству (планы этажей, фундамента, кровли, фасады и т. д.); - размещение контекстной рекламы.
ООО "Эдкор" 2010 - 2015
Должность: Менеджер по продажам
Обязанности: